Histórico escolar
tradução e GPA

Histórico, cartas e formulários da escola só são enviados às universidades quando você submete a sua candidatura. Se o seu coordenador já preencheu tudo e nada apareceu do lado das universidades, provavelmente falta você apertar o botão.

Você pode ser elegível ao fee waiver do Common App sendo internacional, mas cada universidade tem política própria. Quem não aceita pode cobrar a taxa depois que você já submeteu. Confirme antes de contar com a isenção.

A UC Berkeley Graduate Division escreve, com todas as letras, que nomes de diploma e notas devem ser transcritos, não convertidos, para palavras em inglês ou para as notas americanas de A a F. Ou seja: a universidade quer ver a sua nota original, na sua escala original, e ela mesma faz a conta que quiser fazer. Se você converter por conta própria e reportar o número convertido, você não está ajudando, está substituindo o julgamento dela pelo seu, e criando uma inconsistência entre o que você declarou e o que o histórico mostra.

Porque saber onde você está muda decisão: ajuda a montar lista de universidades, a entender se você bate o corte de uma bolsa e a conversar com o seu orientador. A calculadora é para o seu uso, não para o formulário. No formulário vai a sua nota real, na sua escala real.

O MIT diz na página de candidatura que a tradução pode ser feita por um serviço profissional ou por um professor da sua escola, e que, se for um professor, ele deve assinar e datar a tradução. A única proibição explícita é você traduzir o seu próprio documento. E o MIT pede que você envie o original junto com a tradução, sempre.

Autotradução não é aceita. Não importa que o seu inglês seja excelente: você é parte interessada, e nenhuma instituição aceita que o candidato ateste a fidelidade da tradução do próprio histórico.

Se a sua candidatura exigir avaliação de credenciais, a régua é outra. O WES só aceita tradução feita por tradutor profissional, ligado a universidade, agência certificada ou serviço profissional, e exige tradução literal, palavra por palavra. Ele recusa tradução feita pelo candidato, tradução manuscrita, tradução de fotocópia e tradução incompleta. E não traduz para você: nas palavras do próprio WES, esse serviço não é oferecido.

A tabela da JUCESP para 2026 não fixa mais o preço da tradução ao cliente, mas classifica certificados e diplomas escolares como texto especial, categoria mais cara que a de documentos comuns como passaporte e certidão. Serve para você entender por que o orçamento do histórico costuma vir acima do de um documento simples.

O artigo 24 da mesma norma diz que a função não pode ser delegada. Se uma empresa oferece tradução juramentada, quem assina tem que ser o tradutor matriculado, e o nome dele precisa estar na lista da junta.

O EducationUSA não declara que a tradução dele substitui a juramentada. Se o seu destino exige juramentada, ela continua sendo juramentada. Para candidatura de graduação nos Estados Unidos, que costuma pedir tradução certificada, vale pedir os dois orçamentos e comparar.

Perguntado se a tradução de documento brasileiro precisa ser obrigatoriamente juramentada, o CNJ responde: depende da exigência do país em que o documento será apresentado, porque cada país tem procedimentos distintos. Não existe uma regra brasileira que valha para todos os destinos. Quem manda é quem recebe.

A candidatura costuma passar pelo uni-assist, que pede o certificado de Ensino Médio com as notas dos três últimos anos, e que dispensa a tradução da Matriz Curricular quando você já cursou universidade no Brasil. Atenção a uma pegadinha: cópias oficialmente autenticadas têm que chegar em papel, com carimbo e assinatura originais, porque digitalização de cópia autenticada não vale.

Para Itália e Irlanda, não localizamos regra publicada em fonte oficial no nível de detalhe das linhas acima, e preferimos não preencher com suposição. Nesses casos, escreva para o admissions office da universidade perguntando exatamente isto: que tipo de tradução vocês aceitam, e se exigem apostila. A resposta por e-mail vira o seu documento de referência.

Se um 7,0 significa coisas diferentes em Salvador e em Brasília, imagine o que ele significa para alguém que nunca ouviu falar de nenhuma das duas. É exatamente esse buraco que o School Profile preenche. Sem ele, o admissor tem um número solto. Com ele, tem um número situado. Por isso as duas últimas seções deste guia são sobre como conseguir que a sua escola faça esse documento.

Pegue o seu histórico e responda três coisas: qual é a nota máxima da escala, qual é a nota mínima de aprovação e se a escola calcula alguma média geral. Sem esses três dados, qualquer conversão é chute.

Nada, além de entender. Se os três métodos dão números diferentes para a mesma nota, é porque a conversão é uma opinião informada, não um fato. Use a faixa mais baixa quando for avaliar se vale a pena tentar uma bolsa competitiva, e a mais alta quando for se animar. No formulário, nenhum dos três: vai a sua nota real.

O peso extra existe porque a escola americana oferece trilhas de dificuldade diferentes e precisa distinguir quem escolheu a mais difícil. A escola brasileira comum não tem Honors nem AP, e portanto não tem o que ponderar. Isso não é uma desvantagem: quem descreve o rigor do seu currículo para o admissor não é um número, é o School Profile da sua escola. Se a sua escola tem IB ou currículo bilíngue, aí sim há o que ponderar, e o School Profile precisa dizer isso.

Muitas recalculam o GPA por conta própria, com fórmula interna, para comparar candidatos de sistemas diferentes na mesma régua. O recálculo costuma remover disciplinas não acadêmicas, como educação física e eletivas, e ficar só com o núcleo. Duas consequências práticas: o número que você reporta é ponto de partida, não veredito; e a sua nota nas matérias do núcleo pesa mais do que a média geral sugere.

Some as matérias do núcleo acadêmico: português, matemática, física, química, biologia, história, geografia e língua estrangeira. Se você incluir educação física e eletivas, o seu número vai ficar mais bonito do que o número que a universidade vai calcular, e a diferença aparece na hora errada.

Marque as matérias de IB como AP ou IB na calculadora. O IB tem peso reconhecido internacionalmente e é a exceção brasileira mais comum ao que dissemos na seção anterior.

Na seção de testes, o Common App pergunta se a promoção dentro do seu sistema educacional depende de exames nacionais de conclusão aplicados por uma banca estadual ou nacional. Se você responder que sim, abre uma subseção para listar até dez exames. Pense antes de marcar: no Brasil, a conclusão do ensino médio não depende de um exame nacional, e o ENEM é usado para ingresso na universidade, não para você concluir a escola. Quem fez ENCCEJA para certificar o ensino médio está em situação diferente e deve conversar com o orientador.

O ensino médio brasileiro tem três anos e o americano tem quatro. O WES, ao descrever o sistema brasileiro, registra que o nosso ensino médio corresponde às séries 10 a 12. A consequência é que o 9th grade deles cai no nosso 9º ano do fundamental, e isso tem efeito prático: prêmios e atividades daquele ano contam na candidatura, mesmo que para você aquilo ainda fosse fundamental. Muita gente apaga justamente o ano em que ganhou a primeira medalha.

Contar como série do ensino médio não significa que as notas pesem igual. Ex-admissores descrevem que o 9th grade tem alguma tolerância, porque é ano de transição, mas que ele continua no registro e é visto. O sistema da Universidade da Califórnia, por exemplo, não inclui o 9º ano no cálculo do GPA dele, mas olha as notas e as escolhas de matéria assim mesmo. Vale saber que esse cálculo da UC é ainda mais restrito do que parece: ele considera apenas as disciplinas da lista A-G e aplica um teto aos pontos extras de matérias avançadas. Ou seja, um GPA que você calcule em casa tende a sair maior do que o que a UC vai reconhecer.

Como você conclui o ensino médio em dezembro, o seu histórico já está completo quando a maioria das universidades espera um mid-year. Combine com o coordenador: ele envia o histórico completo com o certificado de conclusão no School Report, e usa o campo do mid-year para reenviar o mesmo documento, de modo que a candidatura não fique com pendência aberta no sistema.

Mais de 70% das candidaturas enviadas pelo Common App chegam com um School Profile anexado pelo orientador ou por um funcionário da escola. E o Common App observa que as candidaturas que não levam esse documento vêm desproporcionalmente de alunos de escolas pequenas, novas, rurais ou de rede alternativa. Traduzindo para o seu caso: sem o School Profile, você não fica neutro, você fica no grupo que é lido sem contexto.

É o caso mais comum no Brasil, e não é motivo para constrangimento. A conversa que funciona não é vocês precisam fazer um documento, e sim existe um modelo pronto, de duas páginas, e eu trouxe três exemplos de escolas brasileiras que já fizeram. Escola nenhuma se recusa a explicar o próprio sistema de notas: o que trava é não saber por onde começar.

A distribuição de notas da turma. É a informação que responde a pergunta que o admissor realmente tem: um 8,5 nessa escola é comum ou é raro? Uma linha basta, no formato 25% dos alunos ficaram entre 8,5 e 10. Sem isso, ele fica só com o seu número absoluto.

Temos exemplos de School Profile de uma escola privada de Brasília (escala 0 a 100, quatro períodos, declara não ranquear), de uma escola privada de Salvador (escala 0 a 10, explica a composição da nota, lista destino dos formandos e traz o código CEEB) e de um instituto federal de Mato Grosso (técnico integrado, currículo em carga horária, contexto socioeconômico da região). Peça na área do aluno: são a forma mais rápida de mostrar ao seu coordenador o que se espera do documento.

O código CEEB é o identificador que o College Board dá às escolas, e escolas brasileiras que já enviaram alunos para os Estados Unidos costumam ter um. Ele aparece no School Profile e identifica a sua escola nos sistemas americanos. Pergunte ao coordenador se a escola já tem o dela.

Nas palavras de dois ex-admissores, notas máximas sem desafio não impressionam tanto quanto um B em curso rigoroso, porque a escolha do caminho difícil mostra disposição a se esticar. O padrão ideal continua sendo nota alta em curso difícil, mas entre as duas coisas, o rigor conta a favor. E vale a recíproca: acumular matérias avançadas e tirar nota medíocre em metade delas é o pior dos mundos.

Ofertas podem ser revogadas por queda drástica de desempenho no último ano, mas a régua descrita por quem trabalhou em admissões é grande: falam de cair de A para C, e não de A para A menos. O motivo maior para não desacelerar não é medo, é preparo para o primeiro ano de universidade.

Se houve uma queda com causa, explique. Doença, luto, mudança de cidade, dificuldade familiar, problema de saúde mental. Diga o que aconteceu, quando, e principalmente como você se recuperou. O foco é a recuperação, não o drama.

O Common App tem um campo específico, o Challenges and Circumstances, com 250 palavras, para circunstâncias significativas como doença grave, morte na família ou situações extremas. Ele fica dentro do Additional Information, que por sua vez tem 300 palavras. Se o seu caso for desse tipo, use o campo próprio e guarde o Additional Information para os outros contextos.

O histórico é enviado pela escola e reflete a sua vida escolar inteira, inclusive reprovação. Não tente omitir, porque não é você quem envia. O que pesa contra não é a reprovação: é a falta de explicação e a ausência de melhora depois dela.